Les quatre chiffres du haut
Le tableau de bord ouvre sur quatre compteurs :
- Total Biens, avec le nombre de biens occupés.
- Total Locataires, avec le pourcentage d'occupation : la part de vos biens qui ont un locataire.
- Revenus Mensuels : la somme des loyers charges comprises des biens occupés, telle qu'elle figure sur leurs fiches. Pour la location saisonnière, ce sont les réservations encaissées dans le mois.
- Demandes Ouvertes : les interventions en cours, dont les urgentes.
Ces chiffres décrivent ce que vos biens doivent rapporter, pas ce qui est arrivé sur votre compte. Ce qui a été réellement payé se lit dans les alertes et sur la page Finances.
Le cash-flow du mois
Le panneau Finances calcule un cash-flow net mensuel : les revenus du mois, moins les charges, la mensualité de crédit et un douzième de la taxe foncière inscrits sur chaque fiche. Un bien dont la fiche ne porte pas son crédit ou sa taxe foncière paraît donc plus rentable qu'il ne l'est : remplir ces deux champs est ce qui rend le chiffre juste.
Avec un seul bien, le graphique retrace les six derniers mois : ce qui a été encaissé, les dépenses, et le cumul net. Avec plusieurs biens, il compare revenus et dépenses bien par bien.
Les alertes
C'est la partie qui sert le plus au quotidien. Chaque alerte est classée Urgent, Attention ou Info, et la liste se filtre par niveau.
- Impayé (urgent) : un ou plusieurs loyers non réglés, avec le total dû.
- Fin de bail. Pour un bail étudiant ou un bail mobilité, qui s'arrêtent à leur terme : « Bail se termine dans N jours », urgent à 30 jours. Pour un bail qui se renouvelle tout seul : la date limite pour donner congé, puis la reconduction tacite une fois l'échéance passée.
- Révision de loyer. L'alerte apparaît quand l'indice de référence des loyers permet d'augmenter le loyer d'au moins 1 € par mois, avec le nouveau montant. À l'approche de l'échéance, elle devient « Révision de loyer : N jours restants » : la loi du 6 juillet 1989 donne au bailleur un an pour réclamer la révision, faute de quoi il y renonce pour l'année écoulée (article 17-1).
- Encadrement des loyers, dans les villes concernées : loyer au-dessus du plafond, complément de loyer non permis, loyer sous le loyer de référence minoré.
- Bien vacant, travaux en cours, travaux urgents, et adresse e-mail injoignable quand une quittance n'a pas pu partir.
Les alertes d'impayé reposent sur les paiements que vous pointez. Un loyer reçu mais non pointé reste en impayé : c'est le geste à faire chaque mois.
La page Finances
Pour aller plus loin que le mois en cours :
- Taux de recouvrement : ce qui a été encaissé, rapporté à ce qui était attendu.
- Revenus et dépenses sur 6, 12 ou 24 mois.
- Le détail par bien, en vue mensuelle (les montants des fiches) ou annuelle (les encaissements réels des douze derniers mois).
- Les rendements moyens du patrimoine : brut, net et cash-on-cash.
La page Finances est ouverte à tous les plans. L'export comptable et la déclaration 2044 pré-remplie sont dans l'onglet Comptabilité, à partir du plan Essentiel.
Une routine en trois gestes
- Chaque mois, pointez les loyers reçus. Le reste des alertes en dépend.
- À chaque alerte de révision, décidez : réviser ou non, mais avant la fin du délai.
- Une fois par an, ouvrez la vue annuelle de la page Finances : c'est elle qui montre, bien par bien, ce que chaque logement a réellement rapporté.
